Een leidinggevende is God niet, ook hij of zij maakt fouten. Dat schreef ik vorige week op deze plaats. De inkt was nog niet droog of ik maakte de stelling opnieuw waar. En wel tijdens de jongste vergadering van de universiteitsraad, vorige week woensdag. Daar nam Maarten van Wesel, raadslid namens het ondersteunend personeel (obp), tijdens de rondvraag het woord. Hij sprak de raad direct aan – “beste collega-raadsleden” - en begon met het oplezen van een statement dat, zo ontdekten mijn collega YM en ik na enkele zinnen, over de ddos-aanval op Observant ging. Het ging heel snel, met de pen niet bij te houden en dus besloten we in een split second zijn woorden op te nemen. Het was immers een openbare vergadering en principieel verschil tussen een opname of razendsnel alles letterlijk in steno noteren is er niet, was de gedachte. En steno beheersen we niet.
Ik neem nooit iets op van een vergadering, geen audio en al helemaal geen video, dat was ook nooit nodig, maar rond dit onderwerp lopen wat controverses, en dan wil je, zeker met een soms slecht verstaanbare zoomverbinding, een 100 procent accurate tekst hebben.
Maar een opname maken van een zoomvergadering mag niet, zo liet de voorzitter van de universiteitsraad me na afloop meteen weten. Iets dat met een korte zoektocht op Google werd bevestigd. Je mag alleen een opname maken van een zoomvergadering als je daarvoor vooraf toestemming van de host hebt. Die hadden we niet. Een fout dus. We kenden de regels niet en die hadden we wel moeten weten. Daarop is de opname gewist en stuurde ik die avond nog een bericht naar Van Wesel met het verzoek om zijn statement te mailen. De dag erna volgde er een excuusbrief aan de universiteitsraad.
Tja, je zou willen dat je geen fouten maakt, maar zo zit het leven niet in elkaar. Ik roep altijd tegen mijn team dat fouten maken mag, zolang je er maar van leert. En nu maar hopen dat de zoomvergaderingen snel tot het verleden behoren en we weer gewoon in een vergaderzaal kunnen zitten, waar het geluid (meestal) beter is, je de gezichten van de aanwezigen goed kunt zien en er ruimte is voor een informeel praatje voor- of achteraf.