Bruin: “Op veel middelbare scholen wordt gewerkt met Magister, een softwareprogramma waar alle informatie bij elkaar staat, maar wie aan deze universiteit komt studeren, krijgt opeens te maken met verschillende programma’s. In Canvas vind je studiemateriaal en allerlei linkjes naar andere pagina’s, op het student portal je rooster en cijfers. Zijn die twee niet te integreren?” Om de verwarring compleet te maken, kun je de cijferlijst ook in Canvas vinden, vult studentlid Puck van Herwerden aan.
In mei 2016 ging het student portal live. Projectleider Marc Dolman vertelde destijds aan Observant dat er lang aan was gewerkt en continu studenten bij waren betrokken. Ruim 80 procent was tevreden tot zeer tevreden over het resultaat, zei hij. De eenmalige login, de opzet, de gebruiksvriendelijkheid: daar waren de proefpersonen blij mee. De kritiek – onder andere over de schermgrootte van bepaalde elementen – werd verwerkt. In het nieuwe student portal kwamen drie oude systemen samen: EleUM, SAP en Timetable. Canvas kwam er in het najaar van 2020 bij, als vervanger van Blackboard.
Volgens de bij de U-raadsvergadering aangeschoven Fernand Smeets, werkzaam bij de universiteitsbibliotheek, is het “technisch mogelijk” om afscheid te nemen van het student portal en het te “importeren” in Canvas. “En Outlook dan ook?”, wil Bruin weten. Dat kan, maar daar zitten wel haken en ogen aan, klinkt het.
“Het gaat niet alleen over wat technisch mogelijk is”, vat Claudia van Oppen, directeur van de UB, het samen, maar ook over de werkwijze; wanneer worden welke stappen gezet. "Met de integratie van e-mails zijn we nog niet bezig.” De UB analyseert momenteel ‘the grade journey’, daar waar cijfers worden ingevoerd en te zien zijn: Canvas, het student portal én Testvision. “Er is een werkgroep voor in het leven geroepen. Het is een moeilijke opgave.”
Er bestaat een lange wensenlijst binnen de UM, gaat ze verder, “maar we moeten prioriteiten stellen. Ik zou moeten kijken of jullie wens op die lijst staat.” Bruin is blij met die handreiking. “Ik heb gehoord dat er destijds heel veel geld in het student portal is gestopt.” Met andere woorden: het zou zonde zijn als studenten ontevreden zijn.