Studentbestuurders van verenigingen en organisaties, zoals Lux ad Mosam, Integrand, sportclubs, sportraad MUSST, Kaleido en Koko, krijgen jaarlijks geld van de universiteit ter compensatie van hun studievertraging. Ieder jaar opnieuw gaat een uit studenten samengestelde Commissie Verdeling Bestuursmaanden in gesprek met de verenigingen die een gooi doen naar de bestuursmaanden en stellen ze een advies op voor de directeur van het studentenservicecentrum (dat vervolgens naar het college van bestuur gaat). Meestal is er weinig heisa; dan krijgt iedere club min of meer het aantal aangevraagde maanden.
Dit jaar is er strikter gekeken naar de voorschriften in de Wet op het Hoger Onderwijs en het Profileringsfonds, legt Amien Abid, student in de U-raad namens NovUM en dit jaar ook lid van die verdelingscommissie, uit tijdens de U-raadscommissievergadering, vorige week woensdag. “We hebben gemerkt dat sommige verenigingen de afgelopen jaren hun beurzen verdeelden over het bestuur en de rest doorgaven aan een (bar)commissie. Maar commissiewerk is geen bestuurswerk.” Alleen studenten die bestuurder zijn, staan als zodanig geregistreerd bij de Kamer van Koophandel. Zij hebben beslissingsbevoegdheid en zijn wettelijk aansprakelijk. En alleen aan bestuursfuncties worden voortaan bestuursmaanden toegekend.
Kroeg runnen
Door die koerswijziging kunnen Koko en Circumflex komend academisch jaar fluiten naar vijftien bestuursmaanden (ruim vijfduizend euro; één maand staat voor 345,50 euro). Beide krijgen niet de gewenste 99, maar slechts 84 maanden. Ook wordt er een streep gezet door de vier maanden voor de Internationale Regatta commissie van roeivereniging Saurus.
Voor Jonas Lindenaar, studentlid in de U-raad, kwam de maatregel als “een verrassing”. Volgens hem ziet men niet in hoe belangrijk een sociëteitscommissie is voor een vereniging van 400 tot 500 studenten. “Zij runnen de kroeg.” Studentlid Annefleur Bruin valt hem bij: “Als zij er niet zijn, kan de vereniging niet ‘open’. Studentendecaan Dorothé Garé, die is aangeschoven met Margriet Schreuders, directeur van het studentenservicecentrum (SSC), benadrukt dat studenten géén compensatie krijgen voor het vrijwilligerswerk, maar voor de studievertraging die ze hierdoor oplopen. Bruin wil op haar beurt kwijt dat leden van de drukste commissies ook niet op tijd hun studie kunnen afronden.
Traditie
Garé legt uit waarom er voor deze nieuwe maatregel is gekozen: “Er zijn andere verenigingen met eenzelfde status als de ‘grote vier’ die al heel lang zeggen: wij hebben ook commissiewerk. Die roepen iedere keer: ‘Waarom krijgen zij wel extra geld en wij niet?’ ‘Traditie’, was altijd ons antwoord, maar ieder jaar zorgde het weer voor discussie. Wij kunnen als SSC niet controleren wie er in zo’n commissie zit. Hun namen staan niet geregistreerd bij de Kamer van Koophandel. Voor hetzelfde geld start iemand als hoofd barcommissie, stopt diegene halverwege het jaar en komt er weer een nieuw iemand. Daarom hebben we nu besloten: we stoppen hiermee." Wel zegt ze te begrijpen dat het lastig wordt om nog mensen te vinden voor die commissies.
Oneerlijk
Kan de maatregel niet volgend academisch jaar ingaan, suggereren studenten. “Nieuwe commissieleden gaan er vanuit dat ze komend jaar gecompenseerd worden.” Volgens Abid is al tijdens gesprekken in maart aan het bestuur van de verenigingen bekend gemaakt dat een en ander gaat veranderen. Ja, maar het was nog niet definitief, wordt er tegengeworpen. De beslissing ligt uiteindelijk bij de directeur van het SSC en het college van bestuur.
Garé vraagt zich af of verenigingen zelf niet de middelen kunnen vinden om commissieleden te betalen. Bruin: “Verenigingen zijn niet commercieel, ze moeten het hoofd boven water houden.” Studentlid Puck van Herwerden wil weten wat er gebeurt als de meerderheid van de studenten in de U-raad niet instemt met de verdeling zoals die er nu ligt: “Krijgt dan helemaal niemand bestuursmaanden?”
Rector Pamela Habibović hoort de studenten roepen dat de nieuwe regel “oneerlijk” is, maar zij vindt het juist “oneerlijk ten opzichte van alle andere organisaties met eenzelfde status die jarenlang niet zijn gecompenseerd voor commissiewerk”.
Overgangsjaar
Om uit de impasse te komen, zal SSC-directeur Schreuders een voorstel voor een ‘overgangsjaar’ presenteren tijdens de plenaire vergadering van de U-raad, volgende week woensdag 28 juni. Dan zouden commissieleden dit jaar wel nog bestuursmaanden ontvangen (achteraf) áls ze kunnen aantonen dat ze studievertraging opliepen vanwege dit werk. Verder houdt Schreuders er ook rekening mee dat andere verenigingen dan Koko, Saurus of Circumflex bij het SSC zullen aankloppen. ESN heeft bijvoorbeeld ook commissiewerk.