Normaal kunnen maximaal 1800 studenten tegelijkertijd hun toets maken in de Westhal van het MECC. In de week voor kerst zullen dat er tijdens zes van de twaalf toetsmomenten zo’n honderd meer zijn. De UM schakelt dan over op de noodopstelling, vertelt Ronken. “Die is goedgekeurd door de brandweer en het MECC. We plaatsen rijtjes erbij, met een absolute max van 1956 examenplekken. Het is niet ideaal: de hal is nog voller dan normaal, de blokken zijn in sommige gevallen onoverzichtelijk groot waardoor je met meer surveillanten moet werken en het zal drukker worden bij de toiletten.”
Rieu
De tweede toetsperiode is altijd een van de drukste in het MECC. De universiteit groeit, er zijn nieuwe opleidingen bijgekomen én André Rieu houdt van 9 tot en met 17 december zijn kerstconcerten in het evenementencomplex waardoor de UM niet alle avonden tot haar beschikking heeft. Wat ook niet helpt, is dat een aantal examens (take home tentamen, paper, online examen) is ‘omgezet’ van off site naar on site. Dit om bijvoorbeeld fraude met kunstmatige intelligentie zoals ChatGPT te voorkomen. Dat is vooral bij de School of Business and Economics (SBE) het geval. In zeven kleinere vakken zijn de toetsen omgegooid (goed voor 480 extra plekken in het MECC), mailt Mark Vluggen, wetenschappelijk directeur van het onderwijsinstituut. Of ChatGPT hier altijd de boosdoener is, weet hij niet. In elk geval wel bij twee vakken.
Vluggen: “De toetsvorm zelf verandert trouwens meestal niet, het is meer een kwestie dat blokcoördinatoren bezorgd zijn over de fraudegevoeligheid van take home examens, en dan is de oplossing om studenten te vragen datzelfde take home examen in het MECC te komen maken.”
Vanuit de faculteit Arts and Social Sciences (FASoS) zijn er vier toetsen in het MECC bijgekomen, meldt Patrick Bijsmans, vice-decaan onderwijs. Ook hij weet niet zeker of dat altijd met ChatGPT te maken heeft. Het speelt in elk geval wel in de master European Studies, laat coördinator Francesca Colli weten. “We zijn vorig jaar al geswitcht vanwege zorgen over fraude en kunstmatige intelligentie.” Bovendien adviseren of eisen sommige examencommissies dat voor een bepaald deel van de toetsing de identiteit van de student gecontroleerd kan worden, in een toetshal dus.
Surveillanten
In een document aan het Onderwijsplatform (met onder andere de vice-decanen onderwijs) maakte Ronken eind oktober al duidelijk dat er “acute capaciteitsproblemen” zijn in maar liefst drie examenperiodes (1, 2 en 4). Het bijplaatsen van extra stoelen en tafels is één ding, maar meer toetsmomenten (ochtenden, middagen én alle avonden) vraagt ook om meer surveillanten. In oktober waren die er niet. “In toetsweek 1 had het niet veel gescheeld of er kon slechts één toiletgroep geopend worden met lange wachttijden tot gevolg. Daarnaast waren er in eerste instantie minder surveillanten beschikbaar voor toezicht. Met uitzendbureau InterUM is naar oplossingen gezocht, uiteindelijk is het op het allerlaatste moment goed gekomen. Alternatief was om reguliere collega’s van het studentenservicecentrum in te zetten voor surveillantenwerk.” Of het nu wel goed gaat komen met de surveillanten, is nog even spannend, laat Ronken weten.
Lawaai
Een oplossing voor de drukte in het MECC is het inkorten van de toetsduur van drie naar twee uur. Ronken: “Je creëert dan een extra toetsmoment per dag. Bovendien zullen hierdoor veel avondtoetsen voorlopig niet meer nodig zijn.” Een bijkomend voordeel is dat er geen overlast meer is van groepen ‘twee uurs-studenten’ die met veel lawaai massaal de hal verlaten, terwijl er nog ‘drie uurs-studenten’ met hun tentamen bezig zijn. “In het Onderwijsplatform is men akkoord met de aanpassing per academisch jaar 2024-2025. Het wordt nu verder met de faculteitsbesturen besproken.”
Voor rechten, psychologie, FASoS en SBE betekent dit werk aan de winkel, want daar duren sommige examens nog drie uur. Hierbij wordt niet over één nacht ijs gegaan, benadrukt Anne van der Heul, toetscoördinator van de psychologiefaculteit: “De staf zal grondig kijken naar de inhoud van de toetsen en hoe die op een betrouwbare en valide manier getoetst én uiteraard gemaakt kunnen worden in twee uur.”
Hoewel de aanpassing staat gepland voor volgend academisch jaar, is aan coördinatoren van blokperiode 4 (vroege voorjaar) wel al gevraagd om zoveel mogelijk in 120 minuten te toetsen.