Met de nieuwe regeling wil de universiteit werknemers de ruimte geven om hun “persoonlijke identiteit, levensovertuiging of religie op een passende wijze te beleven”, zo valt te lezen op het medewerkersintranet. Daarvoor moet wel actie ondernomen worden, want “het uitgangspunt blijft dat iedereen vrij is op Goede Vrijdag”. Het gaat nadrukkelijk om het ruilen van een dag; het is niet mogelijk om verlofuren terug te krijgen als je op Goede Vrijdag werkt.
Een ruilverzoek moet goedgekeurd worden door de leidinggevende. De UM stelt ruimhartig om te willen gaan met die verzoeken: niet alleen religieuze en nationale feest- en gedenkdagen komen in aanmerking, maar ook regionale of lokale vieringen. Oftewel: niet alleen Keti Koti, Suikerfeest of Thanksgiving is een optie, maar bijvoorbeeld ook de Bronk (de jaarlijkse processie) als je uit Eijsden komt.
Wel zijn er verschillende voorwaarden: ruilen kan alleen als vrijdag een vaste werkdag is en als het niet ingaat tegen “zwaarwegende bedrijfsbelangen”. Dat laatste kan ook de sluiting van een gebouw zijn. Betekent dit dat de regeling alleen mogelijk is voor medewerkers die op Goede Vrijdag (kunnen) thuiswerken? Die dag zijn immers alleen de bibliotheek in de binnenstad en in Randwyck, het B-gedeelte van Tapijn en het gebouw aan de Bouillonstraat geopend. “Thuiswerken is wel het uitgangspunt”, laat een UM-woordvoerder desgevraagd weten, “tenzij medewerkers werkzaam zijn in een van de wel geopende gebouwen of daar die dag terechtkunnen.”
Voorlopig geldt de regeling alleen voor Goede Vrijdag. Kunnen we het in de toekomst ook voor andere ‘reguliere’ feestdagen verwachten? “Dat weten we nog niet. We zijn gebonden aan de kaders van onze cao. Die biedt nu voor het eerst de mogelijkheid om een vaste feestdag, in dit geval Goede Vrijdag, in te ruilen. We zullen het aantal ruilingen registreren en zo monitoren hoe groot de behoefte is aan een flexibel feestdagenbeleid. Mocht die groot zijn, dan is dat een onderwerp aan de cao-onderhandelingstafel.”
Medewerkers die gebruik willen maken van de mogelijkheid moeten opschieten: het indienen van een ruilverzoek kan tot uiterlijk vier weken vóór Goede Vrijdag (dit jaar op 29 maart). Oftewel: dat moet komende vrijdag gebeurd zijn.