Ja, ze heeft het afgelopen jaar hard gewerkt: “We moesten helemaal opnieuw beginnen, alles opnieuw uitdenken. Ik had dit nooit zonder al die mensen om me heen kunnen doen. Die hebben net zo hard gewerkt. Ik ben daar heel dankbaar voor.” Die mensen zijn onder anderen de toetscoördinatoren, (hoofd-)surveillanten, de zaalmanagers, de toezichthouders, kortom: iedereen die ervoor zorgt dat de toetsen in het Mecc ook in coronatijd vlekkeloos en veilig verlopen. Mede door Ronkens inzet, zo staat in het juryrapport, hebben studenten in deze moeilijke tijd zo min mogelijk studievertraging opgelopen. Zij wordt geroemd vanwege haar improvisatietalent (snel, kundig en slagvaardig reageren op de totaal nieuwe situatie die de pandemie veroorzaakte), haar flexibiliteit (nieuwe inzichten? Die nemen we mee), haar bescheidenheid en grote verantwoordelijkheidsgevoel. Bovendien, niet onbelangrijk, wist zij volgens het rapport in deze zware tijd de moed erin te houden.
Maximaal 400 studenten
Ronken is - naast andere taken - al tien jaar verantwoordelijk voor de toetsen in het Mecc, maar in maart 2020 kwam die soepel lopende machine tot stilstand. Alles werd afgeblazen. Pas op 23 september togen er weer studenten heen om daar hun examen te maken. In die tussentijd had Ronken niet stilgezeten, verre van. “Wij zijn scenario’s gaan schrijven, wat doen we als we weer van start kunnen? Wat hebben we dan nodig om het goed te laten verlopen?” Ze riep de hulp in van een bureau dat aan de universiteit van Hasselt in het voorjaar expertise had opgebouwd. “Waarom zou je zelf het wiel weer gaan uitvinden? De meeste zaken kun jezelf bedenken, maar het was fijn dat zij een voorzetje gaven.” Ze somt het op: minder studenten in de zaal (geen 1800 per keer maar maximaal 400), vanwege de hygiëne niet drie maar twee toetsen per dag, en die duren dan maximaal twee uur omdat studenten tijdens de toets niet naar de wc mogen, looproutes, voldoende mondkapjes, de tafels ver genoeg uit elkaar, een groot scherm waarop nogmaals (iedereen krijgt vooraf een mailtje met daarin alle regels) alle coronaregels staan vermeld, enzovoort, enzovoort.
Risicogroep
Ronken had bij dit alles maar één doel: alles moest zo veilig mogelijk, voor zowel studenten als medewerkers. “Er waren mensen die de maatregelen in eerste instantie wel héél ver vonden gaan, maar toen achteraf bleek dat niemand besmet is geraakt, ook al waren er enkele studenten aanwezig zonder symptomen maar wel al besmettelijk, was men heel blij. Het motiveerde iedereen om nog beter op te letten.” En dat is nodig, want niet alle studenten zijn doordrongen van het risico, merkte Ronken. “Dan doe je binnen alles om besmetting te vermijden en zie je ze na de toets elkaar buiten omhelzen. Ik begrijp dat wel, ze zijn blij dat het achter de rug is, maar toch.”
Ronken is “superblij” met de prijs. “Het voelt als een erkenning voor datgene wat we samen hebben gerealiseerd. Ik ben er trots op. Het was niet lastig, maar wel veel werk. Ik heb een drukke baan, met acht tot negen pieken per jaar. Normaal red ik dat in 32 uur, maar dat lukte dit jaar niet.”