Door de krapte op de arbeidsmarkt krijgt de UM lang niet alle vacatures opgevuld. En dat juist op een moment dat er geld is - denk onder andere aan de starters- en stimuleringsbeurzen - om extra mensen aan te trekken.
In 2022 waren er ongeveer 750 vacatures aan de UM, meer dan de helft voor ondersteunend personeel (obp). Die zijn op dit moment lang niet allemaal ingevuld. Hoeveel precies is niet bekend, wel is duidelijk dat de universiteit afgelopen jaar 8,8 miljoen euro minder heeft uitgegeven aan personeel dan begroot. En dat was niet uit bezuinigingsoverwegingen, maar vanwege een gebrek aan geschikte kandidaten, klonk het onlangs tijdens een vergadering van de commissie bedrijfsvoering van de universiteitsraad.
Voor 2023 mikt de UM ook nog eens op zo’n 300 fte (full time equivalent, volle banen) extra. Of dat gaat lukken met die krappe arbeidsmarkt is de vraag.
LinkedIn
Een nieuw bureau én een nieuwe wervingsstrategie moeten dit varkentje - uiteindelijk - gaan wassen. Aan het hoofd staat Joëll Augustin, hoofd Connect and Recruit. Zijn team van arbeidsmarktspecialisten (in totaal 5 fte, inclusief hijzelf) gaat komende februari officieel van start. Zij zullen zich onder andere richten op “sourcen”, dat betekent dat ze actief gaan zoeken op een platform als LinkedIn naar geschikte kandidaten; mensen die misschien niet meteen op zoek zijn naar een baan, maar bij een mooi aanbod wel over willen stappen. “Stel we zoeken een ICT-er, dan gaan we kijken welke er in de regio te vinden zijn en wie van hen bij de UM zou passen. Vervolgens leggen we contact en voeren de eerste verkennende gesprekken. We kijken voor obp-functies vooral in de regio omdat die mensen vaak minder snel willen verhuizen. Gaat het om wetenschappelijk personeel, dan zullen we meer dan eens wereldwijd zoeken.”
Sourcer
Het gaat om actieve werving, benadrukt Augustin, het initiatief ligt bij de universiteit en niet, zoals bij de traditionele manier via advertenties, bij de baanzoekers. Het werk lijkt op dat van de headhunter, ware het niet dat die laatste zich voornamelijk richt op “de managementlagen; op hooggeschoold personeel met exclusieve vaardigheden”, terwijl een “sourcer” juist voor de functies daaronder op zoek gaat.
Het is belangrijk om te achterhalen welke platforms handig zijn voor welke banen. “Zet je een secretaressefunctie op academic transfer? Of kijken geschikte kandidaten daar niet op en moet je je voor dit soort functies richten op Banenrijk Limburg? En als we een engineer (wp) nodig hebben, richten we ons dan op Nature Jobs of de banensite van Research Gate?”
En heb je eenmaal iemand in het vizier, dan is de vraag: welk (plus)punten van de UM breng je onder de aandacht bij mogelijke nieuwe werknemers? “De huidige generatie Z hecht veel waarde aan een goede werk-privé balans, aan de werksfeer en de inhoud van hun baan. Dat vinden ze belangrijker dan hun salaris. Wij kennen aan de UM ouderschapsverlof, partnerschapsverlof, hebben relatief veel vakantiedagen. Dat moet je mensen vertellen.”
Winst
Naast het ‘nieuwe zoeken’ - “hiermee valt een wereld te winnen” - willen Augustin en zijn team onder andere ook een “Applicant Tracking System” opzetten. “Op dit moment weten we niet welke vacatures er al zijn ingevuld, hoeveel geschikte kandidaten er waren en wie de baan uiteindelijk kreeg. Met dit systeem kunnen we een sollicitant volgen en zien of hij wordt uitgenodigd voor een gesprek, de eerste ronde doorkomt, enzovoort. De leidinggevende heeft straks met een druk op de knop overzicht.” En: “Stel je hebt vier goede mensen voor een functie die iedere faculteit of servicecentrum in huis heeft. Denk aan een IT-er, een communicatiemedewerker, een secretaresse. Eentje neem je aan, de andere drie kun je in een pool zetten en meteen benaderen als er elders een vacature aankomt. Door het centraal aan te pakken, kunnen we winst behalen.” Hij noemt een paar cijfers: in 2022 waren er 83 IT-gerelateerde vacatures, 200 administratieve en 37 voor managementassistent.
Utopie
Wanneer is hij tevreden? “Als ik eind 2023 de organisatie rond heb en inzicht heb in de data. Het is een utopie om te denken dat we dan alle vacatures ingevuld hebben. Niet in de laatste plaats omdat we extra geld hebben gekregen voor extra personeel in een krappe arbeidsmarkt.”
500 euro bonus
Last but not least: de 500 euro bonusregeling voor medewerkers die een nieuwe collega inbrengen, blijft bestaan, zegt Augustin. “Sinds de start van de regeling, juni 2022, zijn er 41 kandidaten aangedragen, achttien van hen zijn ook benoemd. Nog niet iedereen is door de proeftijd van twee maanden, dan pas krijg je de bonus. We moeten sowieso meer uit ons eigen netwerk gaan halen. Daarom is het van belang dat we ook onze relaties met alumni en studenten beter gaan benutten.”