Om precies te zijn: 48. Zoveel vacatures stonden er afgelopen maandagmiddag open bij de UM, de helft voor ondersteunend -, de andere helft voor wetenschappelijk personeel. Joëll Augustin kan het exact zeggen op grond van het Applicant Tracking System (ATS), een nieuw systeem waarin centraal alle vacatures, de sollicitanten en wie de baan kreeg, worden bijgehouden.
Augustin leidt sinds begin dit jaar het nieuwe UM-bureau Connect & Recruit, dat leidinggevenden met een nieuwe wervingsstrategie helpt bij het vinden van medewerkers. Het opzetten van zo’n systeem is daar onderdeel van, zei hij begin dit jaar in Observant – net als een groep op UMployee met onder meer vacatures.
Betere keuzes
Nieuw is ook het sourcen, wat wil zeggen dat de UM zelf actief mensen benadert om te solliciteren. Het bleek minder vaak nodig dan gedacht, zegt Augustin. Tot nog toe werden in 2023 600 openstaande vacatures ingevuld – “ongeveer even veel als in dezelfde periode in 2022”. In maar 5 procent van die gevallen bleek actieve werving door de universiteit nodig. Hoe kan dat? Er worden “betere keuzes” – gemaakt over welke vacature het beste op welk online platform past, zoals LinkedIn, Banenrijk Limburg en Academic Transfer. Het gevolg: “Meer geschikte kandidaten voor dezelfde functie en minder vaak nodig om de vacatures nog een keer uit te zetten.”
Wat niet wil zeggen dat alles hosanna is. Ondersteunend personeel voor finance en IT blijft moeilijk te vinden, ziet Augustin, de vergrijzing helpt niet mee. Ook sluit hij niet uit dat de verkiezingsuitslag gevolgen kan gaan hebben. Partijen die kritisch tegenover de internationalisering van het onderwijs staan, wonnen. “We moeten dus laten zien wat die internationalisering ons brengt.”
Minder zorgen maakt hij zich over de voorgestelde versobering van de ‘dertigprocentregel’, het fiscale voordeel voor buitenlandse werknemers. Zij hoeven nu 5 jaar lang geen belasting te betalen over ten hoogste 30 procent van hun loon. In de versoberde regeling zou die 30 procent hooguit 20 maanden gelden, gevolgd door 20 maanden een ‘20-procentregeling’ en 20 maanden een 10-procentregeling.
Werkgeversbelofte
“Een kennismigrant die overweegt naar Maastricht te komen, kijkt naar veel meer dan zo’n belastingregeling”, zegt Augustin. “Wij richten ons bij de werving vooral op dingen die we als UM kunnen beïnvloeden, zoals een goede werk-privébalans en een mooi carrièreperspectief.”
Belangrijk is ook de employer branding: de manier waarop de UM zich in- en extern als werkgever in de markt zet. “Randstad Consultancy heeft in de zomer de externe zichtbaarheid van de UM voor ons bekeken; in januari gaan we intern een enquête uitzetten waarin we mensen vragen waarom ze hier werken.” Over de concrete uitkomsten van het Randstad-onderzoek wil hij nog niet meer kwijt dan dat de resultaten “zeer divers” zijn. De uitkomsten van beide onderzoeken moeten uitmonden in een “werkgeversbelofte”, zeg maar een mission statement over wat voor werkgever de UM wil zijn. Ook dat moet uiteindelijk nieuwe mensen trekken.
En de bonus van 500 euro die UM-medewerkers krijgen als ze met succes iemand aandragen voor een baan? “Die aanbevelingsregeling bestaat sinds juni 2022. Er zijn tot nu toe 85 mensen aangedragen, van wie er 41 in dienst getreden zijn.”