De koffie is bijna op. Even online bestellen, dachten we vorige week. Normaal doet onze redactie-assistent Marion Janssens dat, maar zij gaat op 4 februari met pensioen. Omdat we geen opvolger hebben - we kregen nul brieven op de vacature (0,4 fte) - neemt een medewerker van de afdeling Finance voortaan alle financiële taken op zich. Daaruit bestaat de bulk van haar werk. Allerlei kleine taken hebben we (in ieder geval voorlopig) verdeeld over de redacteuren. En dan zie je pas hoe soepel ons secretariaat al die jaren heeft gelopen. Van het bestellen van kantoormaterialen, het goedkeuren van reisvergoedingen, contact met de drukkerij, het maken van een jaarrooster, het regelen van advertenties, tot de organisatie van de verkiezingskrant, notulen, abonnees, we hadden er geen omkijken naar.
O, bah, toch iets vergeten
Ik moet voortaan de kantoorartikelen bestellen, gelukkig heeft MJ een flinke voorraad ingekocht, dus voorlopig zit ik goed. En ook de verkiezingskrant zit in mijn pakket, wij verzorgen vanaf dit jaar alleen nog de lay-out en druk; het geregel vooraf (kandidaten moeten een stukje insturen en een foto laten maken, daaraan is een strakke deadline verbonden) is in handen van de organisatie van de universitaire verkiezingen.
De koffie blijkt een lastiger verhaal dan gedacht. Niks even bestellen, ontdekte collega WD, want alleen de gemachtigde - onze redactie-assistent - heeft toegang tot de bankrekening van Observant en kan betalen via Ideal. O, bah, waren we dus toch iets vergeten. Inmiddels is er een grote hoeveelheid koffie bezorgd, nog betaald met de hulp van MJ. En die bank? Daar zijn we mee bezig.
Eilandje binnen de UM
Gisteren had ik een interview over de (overbodige) bureaucratie aan de UM, een onderwerp waar we graag een artikel over willen schrijven, maar dat door allerlei tussendoorklussen steeds naar achteren wordt verschoven. Wij hebben als kleine club, een eilandje binnen de UM, minder last van al die bureaucratie waar veel collega’s elders in de universiteit tegenaan lopen. We kunnen veel zelf regelen, en daar waar we in de pas met de rest van de UM moeten lopen, was er altijd MJ die dat op zich nam.
We gaan haar missen, niet alleen vanwege al het werk dat ze ons uit handen nam, maar ook en vooral omdat ze een heel fijne collega was.