Sinds de universiteit en het ziekenhuis in juni 2023 aankondigden samen onder één bestuur verder te willen, is er achter gesloten deuren vergaderd, vooral op het hoogste bestuurlijke niveau. Het is misschien wel de grootste operatie van de UM sinds de oprichting in 1976 en het is nadrukkelijk géén integratie tussen alleen het ziekenhuis en de faculteit Health, Medicine and Life sciences (FHML). Van alle binnenstadfaculteiten is expertise nodig, en nee, het wordt géén gezondheidsuniversiteit. Bovendien, zo zeiden Letschert en collega Helen Mertens van het MUMC+ in een van de eerste online vragensessies dat er “uitdagingen zijn op het gebied van HR, facilitair, ICT en huisvesting, maar het tempo zal per dienst verschillen”. Je zou verwachten dat, juist omdat het zo’n grote operatie is, álle faculteits- en dienstraden hun zegje mochten doen. De UM publiceerde in augustus een bericht op intranet, waarin werd gesteld dat “de hoofdlijnen (...) zijn voorgelegd aan de medezeggenschapsgremia van beide organisaties” en dat “de meeste” zich daar inmiddels over gebogen hadden. Maar uit navraag door Observant bij bijna alle raden blijkt dat er tot nu toe geen tot weinig informatie is gedeeld, laat staan documenten. Uitzonderingen zijn de universiteitsraad en de FHML-raad (aan UM-kant).
Hoe zit dat? Letschert wijst op het officiële traject: het bestuursreglement van zowel de hele universiteit als de FHML zal moeten worden gewijzigd, en daar gaan alleen die twee gremia over. “Voor de andere vijf faculteiten verandert er niets qua mandaat.” Wel gaat Letschert hen de komende maanden, samen met rector Pamela Habibović, bezoeken. “We willen de raadsleden meenemen in onze plannen. Ze mogen hun zorgen op tafel leggen, vragen stellen.”
De universiteitsraad heeft uiteindelijk instemmingsrecht, maar deelde vooralsnog een aantal “aandachtspunten”, volgens het recente bericht van de UM op intranet. Komen medewerkers en studenten nog te weten wat die punten zijn? Hadden die vergaderingen daarover niet in het openbaar moeten plaatsvinden? Volgens Letschert is het een lastig punt, onder andere vanwege “een andere manier van werken” van het ziekenhuis. “Bij de ondernemingsraad zit geen Observant aan tafel. Als we het openbaar bespreken in onze universiteitsraad, staat het de volgende dag in de krant en moeten MUMC-medewerkers het daaruit vernemen. Dat zou niet fair zijn.”
Wel zegt ze de komende maanden “steeds meer informatie” te willen delen op intranet, zoals de aandachtspunten van de medezeggenschap. Die worden nu verwerkt in de officiële stukken.