Rector Jan Smits pikte de zorgen van twee studentraadsleden over Tragos en Circumflex al een aantal weken geleden op in een commissie van de universiteitsraad, waar en petit comité over de toekenning van de bestuursmaanden werd gesproken. Het waren Wouter Bogers, namens DOPE, en Bram van de Berkmortel namens Lex, die kritische vragen stelden over de notitie waarin voor de studentbestuurders van beide verenigingen voor komend jaar geen vergoeding is gereserveerd voor de studievertraging die ze door hun werkzaamheden oplopen.
In april 2025 ging er een streep door de relatie van Circumflex en Tragos met de UM, dit na meerdere meldingen van incidenten tijdens de ontgroening. De universiteit schreef in een bericht klaar te zijn met “pappen en nathouden” en kondigde een onderzoek aan naar de omgangsvormen met alle studentenorganisaties. Pas na deze zomer wordt duidelijk of alles weer koek en ei wordt tussen de UM en de verenigingen. Dan treedt het college van bestuur naar buiten met de uitkomst van het onderzoek.
De consequentie is nu dat Tragos en Circumflex geen aanvraag hebben mogen indienen voor bestuursmaanden en dat er dus ook geen geld is ‘gereserveerd’ voor als die banden weer worden aangehaald, redeneerde Bogers in de U-raadscommissie. Van de Berkmortel (Lex): “Je creëert hiermee toch een rare situatie?” De rector beloofde “ernaar te kijken”.
Op woensdag 24 juni, tijdens de plenaire U-raadsvergadering, waarbij de rector zelf niet aanwezig kon zijn, en er gestemd moest worden over de verdeling van de bestuursmaanden, nam collegevoorzitter Pamela Habibović al snel de zorgen weg. Als de relatie met Tragos en Circumflex wordt hersteld, mogen ze alsnog bestuursmaanden aanvragen. “We moeten wel nog even kijken hoe we die procedure vormgeven, omdat het een uitzonderlijke situatie is.”
Geheel toevallig zal het optreden van Circumflex-voorzitter Jasper Gielen tijdens het sprekerskwartier, voorafgaand aan deze vergadering, niet zijn geweest. Hij noemde het spijtig dat de banden zijn verbroken en hoopt dat die snel worden aangehaald vanwege het belang van Circumflex voor de studenten zelf, de stad en de universiteit. Hoewel Gielen zich zeer diplomatiek opstelde, maakte hij tussen de regels duidelijk dat het onderzoek van de UM (naar hoe om te gaan met studentenorganisaties) erg lang heeft geduurd. Te lang, want Circumflex had veel eerder helderheid verwacht (en gewenst) over ‘hoe nu verder’ en onder welke voorwaarden. Concrete voorbeelden van hoe de grenzen van fysieke veiligheid en persoonlijke integriteit zouden zijn overschreden, zoals de UM in april 2025 naar buiten bracht en opvoerde als reden om de banden op te schorten, zijn “tot op de dag van vandaag” niet gedeeld, zei hij.
“Het moest een zorgvuldig proces zijn”, reageerde Habibović op de tijd die het onderzoek in beslag heeft genomen. “Het ging niet alleen om incidenten bij Tragos en Circumflex, we wilden ook kijken naar alle andere studentenorganisaties.”